إذا لم تستطع قياس الإنتاجية، فلن تستطيع ادارتها

by Super User
Hits: 1129

قياس الإنتاجية هو جزء طبيعي من عملية التحليل، المراقبة، التقييم، وعملية الإدارة. فالإداري يجب ان يقيس الإنتاجية من اجل تحسينها، حيث أن قياسها ...

 

الموضوع:                     إذا لم تستطع قياس الإنتاجية، فلن تستطيع ادارتها

اعداد:                          فريق ابجد هوز       

  

 

 

إذا لم تستطع قياس الإنتاجية، فلن تستطيع ادارتها

قياس الإنتاجية هو جزء طبيعي من عملية التحليل، المراقبة، التقييم، وعملية الإدارة. فالإداري يجب ان يقيس الإنتاجية من اجل تحسينها، حيث أن قياسها يساعد على:

·         معرفة درجة تحقيق الأهداف الاساسية للمنشأة (فاعلية الادارة).

·         معرفة كفاءة استغلال الموارد لخلق ناتج عين.

·         الحكم على فاعلية المنشأة – القدرة على المنافسة والبقاء في دنيا الاعمال.

 

مقاييس الإنتاجية:

 

أولاً:

الإنتاجية الجزئية Productivity Partial تعبر الإنتاجية الجزئية عن العلاقة بين المخرجات وعنصر واحد من عناصر الإنتاج، بحسب الصيغة التالية:

PP = المخرجات ÷ أحد المدخلات

ومن اهم مقاييس الانتاجية الجزئية ما يلي:

1.     إنتاجية العمل: تشير الى النسبة بين المخرجات، وعدد المشتغلين، او عدد ساعات العمل.

2.     إنتاجية المواد: تشير الى النسبة بين المخرجات والمواد المستخدمة في الإنتاج.

3.     إنتاجية الآلات: وتشير الى العلاقة بين قيمة الإنتاج وعدد ساعات تشغيل الماكينات.

4.     إنتاجية راس المال: تشير الى العلاقة بين قيمة الإنتاج وقيمة راس المال المستثمر.

ثانياً:

إنتاجية العوامل المتعددة Productivity factor-Multi تستخدم عندما يستعمل أكثر من عامل او عنصر لقياس الإنتاجية، مثل – العمل، راس المال، المواد الخام، الطاقة

MFP = المخرجات ÷ اثنين أو أكثر من المدخلات

وغالبا ما يستخدم هذا المقياس عند عمل مقارنات ((Benchmarking للإنتاجية بـين الـشركات المماثلـة فـي الصناعة، او بين فترة وأخرى في نفس الشركة.

ثالثاً:

الإنتاجية الكلية Total Factor Productivity تشير الإنتاجية الكلية (او إنتاجية العوامل الكلية) الى العلاقة الكمية بين الإنتاج وبين جميع عناصر الإنتـاج التـي ساهمت في إنتاجه، عليه فان الإنتاجية بحسب هذا المفهوم ما هي الا النسبة الحسابية بين كمية المخرجـات مـن السلع والخدمات التي انتجت خلال فترة زمنية محددة، وكمية المدخلات التي استخدمت في تحقيق ذلك القدر مـن الإنتاج.

TFP =اجمالي المخرجات ÷ اجمالي المدخلات

 

تحليل الإنتاجية Analysis Productivity:

·         يشخص مواطن الضعف والقوة من خلال تحليل قضايا الإنتاجية، وفجوات او ثغرات الإنتاجية.

·         يحدد اسباب ومواضع الضعف

·         يبحث عن المفتاح الرئيسي لتحسين الإنتاجية 

تقييم الإنتاجية Evaluation Productivity:

ان عملية تقييم الإنتاجية هي جزء مهم من برنامج تحسين الإنتاجية اذ انها تعطي مؤشرات للأداء الحالي، وتكشف جوانب الضعف ومجالات التحسين المطلوب، كما تبين ما حققه البرنامج من نتائج. ومن أدوات التقييم:

·         القيمة المضافة

·         نسب الإنتاجية

·         معايير الإنتاجية 

تخطيط الإنتاجية Planning Productivity:

·         وضع اهداف تحسين الإنتاجية

·         وضع عدد من الخطط البديلة

·         تحديد الخطة النهائية

·         تعيين الدائرة المسؤولة عن تنفيذ هذه الخطة 

تحسين الإنتاجية Improvement Productivity:

·         تنفيذ خطط تحسين الإنتاجية

·         مراقبة العمليات الإنتاجية من اجل تحليل اسباب انحرا النتائج عن الخطط الموضوعة.

طرق تحسين الإنتاجية Ways of Improving Productivity:

ومن خلال فهم العلاقة بين المخرجات والمدخلات، يمكن زيادة الإنتاجية بعدة طرق:

·         إبقاء المخرجات دون زيادة، مع تخفيض المدخلات

·         زيادة المخرجات باستخدام نفس المدخلات

·         زيادة المخرجات بنسبة أكبر من نسبة زيادة المدخلات

·         الحصول على مستوى اقل من المخرجات، من كمية اقل بكثير من المدخلات

·         زيادة المخرجات مع تخفيض المدخلات

توزيع منافع الإنتاجية

 قد أصبح مفهوم الإنتاجية في الوقت الحاضر يعني فقط تحقيق نمو اقتصادي، وإنما أيضا التوزيع العادل لمنافع وعوائد الإنتاجية لتحقيق تنمية اقتصادية واجتماعية مستمرة حيث ان:

·         زيادة عائد صاحب العمل يعني زيادة في تكوين راس المال عن طريق الاستثمار.

·         زيادة أجور العمال يعني تحسين في الحوافز واستمرار في الإنتاج المحسن دون انقطاع، وزيادة فـي القـدرة الشرائية وتحسين مستوى المعيشة. 

·         مشاركة منافع الإنتاجية مع المستهلك، عن طريق خفض الأسعار وتحسين النوعية وزيادة الإنتاج، يعني زيـادة في القدرة الشرائية وإشباع لاحتياجات المجتمع، وبالتالي زيادة الرفاه الاجتماعي والاقتصادي لأفراد المجتمع.